Met de komst van de computer is er veel veranderd in ons leven, vooral toen die ook voor de gewone consument beschikbaar werd. Computers zijn echter vooral ontwikkeld om voor het bedrijfsleven interessant te zijn door een enorme toename aan mogelijkheden en praktische toepassingen te creëren. Windows bracht een revolutie teweeg in gebruiksvriendelijkheid en het is ook niet zo gek dat sinds Windows 95 tegelijkertijd een Officepakket werd aangeboden. Dat begon destijds met Word, Excel en Outlook als meest gebruikte onderdelen, maar is tegenwoordig veel uitgebreider. Eén van de meest recente ontwikkelingen is die van Office 365 en online diensten als Power BI cursus (Business Intelligence), een softwareprogramma dat het mogelijk maakt alle relevante informatie aangaande een bedrijf of onderneming zichtbaar te maken.
365 Office en Power BI
Normaal gesproken installeer je de programma’s van Office op de computer om ermee te kunnen werken. Met 365 9ffice is Microsoft een stapje verder gegaan door alle software online aan te bieden. Dat heeft het grote voordeel dat je, ongeacht de computer waar je op werkt (mits aangesloten op het internet) je altijd van deze programma’s gebruik kan maken. Power BI is dus één van deze programma’s.
Wat is Power BI precies?
Binnen een bedrijf, onderneming of organisatie is er een ongelooflijke hoeveelheid informatie beschikbaar. Dat kan over de producten gaan, de verkoop, het personeel, maar ook zaken als energiekosten en bijvoorbeeld distributie, om maar een paar voorbeelden te noemen. Power BI heeft een aantal gereedschappen om daar niet alleen orde in te scheppen (Power Query), maar ook relaties te leggen tussen al deze data (Power Pivot) om deze vervolgens te kunnen presenteren aan eenieder die daarin geïnteresseerd is (Power View en Power Map). Dat kan sowieso met iedereen binnen hetzelfde 365 Office account, maar ook online via een Power BI online account.
Normaal gesproken wordt er heel veel van dit soort werk gedaan via Excel cursus, maar Power BI gaat veel verder.
Een cursus of training voor beginners
Als je met een nieuw softwareprogramma begint, dan kan het geen kwaad daar enige hulp bij te krijgen. Sommige kun je zelf aardig uitvogelen, Power BI is eigenlijk net iets te veelomvattend om via trial en error uit te vogelen. Gelukkig zijn er tal van instellingen die dergelijke trainingen aanbieden, maar goedkoop is het niet. Anderzijds kan het voor een bedrijf op termijn kostenbesparend werken als ze medewerkers hebben die met Power BI uit de voeten kunnen. Veel van dergelijke cursussen zijn zelfs 1-daags en omvatten globaal gezien de volgende onderdelen:
• Algemene uitleg
• Data importeren
• Data opmaken en structureren
• Relaties leggen en beheren
• Een rapportage maken aan de hand van bv grafieken en staatjes
• Uploaden en delen via een online account
• Maken en delen van een dashboard
Met deze, vooral, algemene kennis kun je zelf al aan de gang en met zelfstudie je vaardigheden met Power BI uitbreiden. Zoals eerder gezegd zijn zelfs dit soort beginnerstrainingen niet goedkoop en ben je al snel tussen de €400 en €500 kwijt voor een dagje instructie.
